Conheça o sistema que está mudando o jogo na gestão de obras de saneamento

1. O Desafio: Modernizar para Atender ao Novo Marco do Saneamento:

Para atender às exigências do novo marco do saneamento, a DP Barros desenvolveu uma solução integrada que conecta campo, escritório e planejamento em tempo real.

Unindo orçamento, medições, controle de retenções e dados georreferenciados em um único ambiente, o sistema oferece precisão técnica, rastreabilidade e agilidade na tomada de decisão.

Neste artigo, apresentamos como essa abordagem está redefinindo a gestão de obras de infraestrutura, da base orçamentária à validação contratual, com resultados mensuráveis e controle efetivo em cada etapa.

2. Antes da Mudança: Fragmentação, Retrabalho e Falta de Rastreabilidade:

Antes da implantação do GeoPortal, o processo de gestão e acesso às informações era marcado por uma série de limitações operacionais.

A gestão dos dados era realizada majoritariamente por meio de planilhas descentralizadas, que não se comunicavam entre si e exigiam esforço manual constante para serem atualizadas e consolidadas.

Não havia um controle integrado das informações, cada equipe gerenciava seus próprios arquivos, sem um repositório central que garantisse a integridade, a rastreabilidade e a atualização contínua dos dados.

Esse cenário tornava os processos morosos e vulneráveis a erros, impactando diretamente a eficiência das operações.

As medições mensais também estavam entre os maiores desafios enfrentados, já que dependiam de informações atualizadas e organizadas para garantir a precisão dos quantitativos executados e a formalização dos pagamentos.

Com os dados espalhados em planilhas, e arquivos PDF, a consolidação das medições exigia esforço manual recorrente e sujeito a erros.

Essa mesma dificuldade se intensificava na fase de encerramento das obras, quando era necessário reunir todos os dados e documentos técnicos para a elaboração dos databooks.

As informações, muitas vezes desencontradas ou armazenadas em locais distintos, resultavam em retrabalhos, atrasos e elevado consumo de recursos humanos, impactando diretamente a eficiência e a qualidade das entregas finais.

Diante desse contexto, tornou-se evidente a necessidade de modernização.

A falta de padronização, a dificuldade de acesso às informações atualizadas e a ausência de uma visão unificada do território motivaram a busca por uma solução mais eficiente, integrada e digital.

Assim nasceu o Geoportal, uma plataforma desenvolvida para centralizar, organizar e disponibilizar de forma intuitiva todas as informações espaciais e técnicas envolvidas nos projetos.

Mais do que um repositório de dados, o Geoportal representa uma mudança de paradigma na forma como gerenciamos o território e os ativos, promovendo maior transparência, agilidade, colaboração entre equipes e embasamento técnico na tomada de decisão.

3. O Caminho da Transformação: Da Ideia à Solução Integrada:

Durante o debate com a equipe de produção e planejamento, foi identificada a necessidade de implementar uma gestão integrada da obra, capaz de abranger todas as etapas do processo, desde a fase inicial de estudos para licitação com o levantamento do projeto básico e a aplicação dos valores previstos em orçamento até a fase final de entrega da obra, incluindo a elaboração do databook, que reúne informações detalhadas e organizadas sobre o projeto, com informações consolidadas de cadastros, diário de obra, relatórios de inspeção (RI) e as built.

Para viabilizar esse controle abrangente e colaborativo, foi desenvolvido o GeoPortal, utilizando a plataforma Experience Builder, cuja função é centralizar e disponibilizar todas as informações relevantes do empreendimento.

O portal também incorpora a camada do projeto executivo, o que permite o monitoramento georreferenciado das frentes de trabalho e a comparação direta com a execução em campo.

Dentro desse conceito de integração, identificamos que a situação ideal para o acompanhamento da execução envolvia o monitoramento em tempo real do status de cada trecho da rede e de cada poço de serviço, com a possibilidade de registrar divergências entre a execução em campo e o projeto executivo.

Adicionalmente, tornou-se essencial extrair dados de produção individualizados por equipe e vincular cada segmento executado à respectiva medição contratual, viabilizando a geração de análises gráficas e indicadores de desempenho para subsidiar decisões técnicas e estratégicas por parte dos clientes, gestores, engenheiros de produção e equipe de planejamento.

Considerando as características das obras predominantemente lineares e distribuídas por grandes extensões territoriais, concluiu-se que a solução mais eficiente seria a implantação de um sistema de coleta de dados por meio de dispositivos móveis (smartphones).

Para isso, foram designados apontadores de campo, profissionais responsáveis por percorrer diariamente os trechos da obra, acompanhando as frentes de serviço e registrando em tempo real os dados de execução.

As informações coletadas como avanço físico, produtividade e eventuais interferências, são inseridas em formulários personalizados desenvolvidos na plataforma Survey123 Connect, garantindo agilidade, padronização e confiabilidade no controle e monitoramento das obras.

Esse sistema possibilita o controle detalhado da execução de redes lineares e estruturas, assegurando a consolidação de dados precisos, a atualização dinâmica do progresso físico e a integração contínua com o GeoPortal, promovendo maior transparência e eficiência na gestão da obra.

4. Construindo o GeoPortal: Como Estruturamos o Novo Modelo de Gestão:

Para alcançar os objetivos propostos de controle integrado e digital das obras, a DP Barros estruturou um fluxo técnico que se inicia ainda na fase de estudos para licitação.

O primeiro passo consiste no levantamento completo do traçado da obra, incluindo as redes e estruturas associadas, com base nos insumos fornecidos pelos clientes.

Frequentemente, esses insumos são disponibilizados em formatos não estruturados, como arquivos PDF ou DWG com representação gráfica estática, sem a modelagem informacional característica de plataformas BIM.

Essa limitação acarreta a ausência de dados associativos e de metadados, dificultando a extração de informações de forma eficiente, estruturada e integrada para utilização em sistemas GIS.

Como consequência, o gerenciamento e a atualização dinâmica dos ativos tornam-se processos manuais e suscetíveis a erros.

Diante desse cenário, a equipe técnica da DP Barros realiza o georreferenciamento manual de cada trecho, organizando os dados em planilhas estruturadas, contendo coordenadas e atributos técnicos, a fim de viabilizar a integração com os sistemas geoespaciais e dar suporte ao planejamento e à gestão da obra.

Finalizado o planilhamento, são acrescidas colunas com os valores unitários de cada item do orçamento, vinculando quantitativos e composições.

Essa base de dados é então importada no ArcGIS Pro, onde são criadas camadas vetoriais: linhas representando tubulações e pontos para estruturas como poços de visita, elevatórias, caixas e demais elementos do sistema.

Também são inseridas camadas de localização de obras complementares e estruturas críticas.

Essas camadas são posteriormente publicadas em ambiente web e estruturadas em um GeoPortal de Estudo Inicial, desenvolvido com a plataforma ArcGIS Experience Builder.

O portal integra mapas, dashboards, links úteis e gráficos interativos, permitindo uma visualização analítica e geográfica do projeto básico, com o suporte de painéis do dashborard que consolidam dados orçamentários e estruturais para apoiar a tomada de decisão, análise de viabilidade e negociação.

Com o ganho da licitação, é solicitado ao cliente ou à empresa responsável pelos projetos o envio dos projetos executivos por etapa, conforme o cronograma contratual.

Quando esses projetos são recebidos em formatos não estruturados, como arquivos PDF ou DWG sem modelagem informacional (sem uso de BIM), a equipe técnica realiza novamente o processo de extração manual dos dados, organizando-os em planilhas estruturadas com coordenadas e atributos.

A partir desses dados, são criadas camadas executivas, que são posteriormente publicadas e integradas ao GeoPortal, agora reconfigurado como GeoPortal de Acompanhamento da Execução.

Esse ambiente garante o acesso simultâneo às informações do projeto básico e executivo, promovendo maior controle, rastreabilidade e transparência na gestão da obra.

Após a publicação da camada referente ao projeto executivo, são elaborados dashboards interativos na plataforma ArcGIS Online, com o propósito de sintetizar e visualizar os dados do projeto, facilitando uma compreensão estratégica e clara do escopo da obra.

Além disso, são desenvolvidos painéis específicos para acompanhar a entrega dos projetos executivos, permitindo a análise do progresso realizado pelo projetista em relação ao escopo contratual total.

Paralelamente, é criado um painel de controle de planejamento que detalha os trechos programados para curto e longo prazo, possibilitando o monitoramento preciso das etapas do projeto, dos prazos e das entregas previstas, bem como a avaliação do desempenho físico-financeiro.

Esses dashboards, integrados ao GeoPortal de Acompanhamento da Execução, consolidam as informações dos projetos básico e executivo em um ambiente único, dinâmico e acessível, fortalecendo a gestão integrada, a rastreabilidade e o controle em tempo real da execução contratual.

Com as camadas do projeto executivo devidamente publicadas, é iniciada a construção dos formulários digitais na plataforma Survey123 Connect, a partir das feições geográficas das redes e estruturas.

Os formulários são desenhados com base em um XLSForm, garantindo usabilidade intuitiva para os apontadores de campo e precisão na coleta de dados.

Essa solução permite o registro diário da produção, com fotos, datas, responsáveis e outras informações relevantes.

Uma vez em operação, os dados coletados pelo aplicativo alimentam, em tempo real, o Dashboard de acompanhamento da produção de redes e poços.

Esse painel funciona como uma ferramenta estratégica não apenas para as equipes internas como a de medição, responsável por processar os pagamentos aos subcontratados, e a de planejamento, que ajusta os cronogramas com base no desempenho real em campo, mas também para o cliente, que passa a ter acesso direto e transparente à evolução física da obra.

Por meio do Dashboard e do GeoPortal, o cliente pode visualizar diariamente os avanços por trecho, estrutura e frente de serviço, fortalecendo a rastreabilidade e o controle da execução.

Esse nível de detalhamento permite que as medições mensais sejam validadas com mais agilidade e precisão, com base em critérios contratuais bem definidos o que, inclusive, possibilita o acompanhamento automatizado das retenções, conforme descrito a seguir.

Além disso, o sistema passou a contar com colunas adicionais nas camadas já existentes, que incorporam os critérios contratuais de medição e retenções.

Nessas camadas, foram incluídos os valores unitários previstos em contrato para cada item executável, como pavimentação, cadastro de rede, entre outros.

A partir disso, o controle passou a ocorrer de forma automatizada: quando os apontadores de campo atualizam o status de um item como “concluído”, o sistema realiza o cálculo da medição correspondente, multiplicando a extensão real executada daquele trecho pelo valor unitário definido em contrato.

Isso permite saber, com precisão e em tempo real, o total passível de medição naquele mês, com base nas informações coletadas em campo e nas regras previamente estruturadas nas camadas.

A solução garante um controle rigoroso das retenções, além de facilitar a gestão contratual e o acompanhamento físico-financeiro da obra, trecho a trecho, estrutura por estrutura.

Por fim, os engenheiros de planejamento consolidam, ao final de cada mês, os trechos efetivamente executados e os vinculam às respectivas medições contratuais, garantindo precisão nos relatórios de medição e transparência no processo de validação dos serviços executados.

5. Gestão em Tempo Real: Do Campo ao Dashboard, Uma Nova Era de Controle e Eficiência

Após implementada a melhoria, o processo passou por uma mudança estrutural profunda, com a consolidação do Geoportal como ferramenta central na gestão de obras.

A partir da centralização das informações em uma plataforma única, georreferenciada e atualizada em tempo real, foi possível alcançar um novo patamar de controle, produtividade e tomada de decisão.

O que antes fazíamos em semanas, hoje é realizado em minutos.

A consolidação de dados para medições mensais, por exemplo, que antes exigia levantamento manual e retrabalho, agora é feita de forma automatizada, com base em registros capturados diretamente no campo por apontadores via aplicativos ArcGIS.

As camadas do Geoportal já reúnem sondagens, projetos básicos, projetos executivos, registros fotográficos, cadastros e informações de execução, oferecendo uma visão integrada e confiável da obra.

Outro avanço significativo foi o controle automatizado das retenções contratuais, viabilizado por colunas adicionais nas camadas com os critérios de medição e valores unitários definidos em contrato.

Essa estrutura permite calcular os percentuais a medir ou a reter, com base no status de execução informado em campo, garantindo ainda mais precisão e transparência na validação dos serviços.

Essa transformação operacional trouxe uma economia nos custos relacionados à gestão de informações, além de reduzir drasticamente o tempo de resposta para relatórios, revisões e auditorias.

As equipes passaram a trabalhar de forma integrada, com padronização nos processos e maior transparência entre setores técnicos, administrativos e contratantes.

Enxergamos os benefícios dessa mudança não apenas na eficiência dos fluxos internos, mas também na qualidade das entregas, no controle físico-financeiro dos contratos e na capacidade de antecipar riscos e decisões estratégicas.

O Geoportal deixou de ser apenas uma ferramenta de visualização e passou a ser um pilar da gestão inteligente de nossas obras.

6. Visão de Futuro: Equipamentos, Segurança e Qualidade Integrados à Plataforma

A DP BARROS tem como meta, para os próximos ciclos, aprimorar continuamente o fluxo atual de trabalho, automatizando ainda mais as etapas e incorporando novos controles que hoje são realizados de forma manual, alinhando-se ao novo modelo de negócio.

Entre os principais objetivos futuros estão:

• Implantação do controle de estoque georreferenciado, permitindo registrar quais materiais foram utilizados em cada trecho de obra, integrando essas informações à base espacial para garantir rastreabilidade e suporte à gestão de suprimentos.
• Inclusão do controle de equipamentos, com dados de localização, utilização e produtividade diretamente integrados ao Geoportal.
• Integração dos setores de segurança do trabalho e de qualidade ao Geoportal, centralizando informações críticas no ambiente georreferenciado.
• Controle das ligações executadas durante a obra, ampliando o acompanhamento da execução em campo.
• Capacitação contínua das equipes, garantindo o uso pleno da plataforma e promovendo uma cultura orientada a dados e inovação.

Essas iniciativas visam consolidar o Geoportal como um pilar estratégico para uma gestão cada vez mais eficiente, integrada e inteligente das obras de infraestrutura.